Rajgarh Collectorate में आज से Online चलेंगी Files

• ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने वाला पहला जिला बना

रामेश्वर धाकड़
भोपाल। राजगढ़ कलेक्टर (Rajgarh Collectorate) कार्यालय में आज से ई-ऑफिस (e-Office) प्रणाली शुरू हो गई है। जिले के 9 तहसील कार्यालय, 5 एसडीएम (SDM) कार्यालय एवं अन्य शाखाओं से कलेक्टर तक फाइलें (Files) अब ऑनलाइन (Online) ही चलेंगी। ई-ऑफिस सिस्टम (e-Office system)लागू करने से पहले सभी अधिकारी एवं कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया जा चुका है। कुछ दिनों से ई-ऑफिस (e-Office) की रिहर्सल चल रही थी। 1 अप्रैल से विधिवत शुरू कर दिया है। ई-ऑफिस (e-Office) प्रणाली लागू करने वाला पहला जिला राजगढ़ (Rajgarh) बन गया है।
ई-ऑफिस (e-Office) के लिए राजगढ़ (Rajgarh) में पिछले तीन महीने से तैयारी चल रही थी। सरकारी रिकॉर्ड (Records) की स्कैनिंग, हाईटेेक कंप्यूटर, प्रिंटर का सेटअप तैयार किया। प्रशिक्षण दिया गया। राजगढ़ कलेक्टे्रट में लीगल सेल, वरिष्ठ लिपिक शाखा, ई-गवर्नेंस सोसायटी एवं राहत सेल को पूरी तरह से ऑनलाइन कर दिया गया है। कोरोना काल में जहां पूरी दुनिया ऑनलाइन चल रही है। वहीं केंद्र एवं राज्य सरकार भी सभी मैदानी अफसरों से वीडियो कॉफे्रेंस के जरिए ही बातचीत कर रही है। राजगढ़ कलेक्टर नीरज सिंह ने कोरोना काल में वीडियो कॉफ्रेंसिंग के जरिए ऑगनवाड़ी कार्यकर्ताओं तक सीधी चर्चा की। राजगढ़ जिला प्रशासन ने एनआईसी के सहयोग से ऐसा सिस्टम विकसित किया है। जिसके तहत जिले के सभी तहसील, एसडीएम, जिला पंचायत, जनपद, ग्राम पंचायत, नगर पालिका कार्यालयों को जोड़ा गया है। कलेक्टर अपने कक्ष से एक साथ सभी इकाइयों को वीडियो कॉफ्रेंस के जरिए संबोधित करते हैं। जिसमें निचले स्तर पर काम कर रहे सरकारी नुमाइंदे से भी सीधा सपंर्क हो जाता है। इसका फायदा यह हुआ कि अधीनस्त अधिकारी एवं कर्मचारियों का अपने कार्यालय से कलेक्टर कार्यालय तक आने-जाने का समय एवं सरकारी खर्च की बचत हुई।

काम आया पिछला अनुभव
राजगढ़ कलेक्टर नीरज सिंह ने जब अपर आयुक्त भू-अभिलेख एवं बंदोबस्त कार्यालय ग्वालियर में पदस्थ थे। तब उनकी निगरानी में सीएलआर कार्यालय को ई-ऑफिस किया गया था। नीरज सिंह का सीएलआर कार्यालय का यह अनुभव राजगढ़ जिले को ई-ऑफिस करने में काम आया है।

आज से जिले में ई-ऑफिस प्रणाली शुरू कर दी है। तहसील एवं एसडीएम कार्यालय से भी फाइलें ऑनलाइन आएंगी। जिले की ज्यादातर बैठकें वीडियो कॉफ्रेंस से कर रहे हैं। जरूरत पडऩे पर पंचायत एवं आंगनवाडिय़ों को भी जोड़ा जाता है। जनहित में इसका अच्छे परिणाम आए हैं। शासन की योजनाएं ज्यादा प्रभावी ढंग से लोगों तक पहुंचने में मदद मिल रही है।
नीरज सिंह, कलेक्टर, राजगढ़